Информация для граждан » Порядок ознакомления с делом, переданным в архив мирового судьи, и снятия копий с материалов такого дела

Порядок ознакомления с делом, переданным в архив мирового судьи и снятия копий с материалов такого дела

 Порядок ознакомления с материалами дела, переданного в архив мирового судьи

Выдача дел, документов, находящихся в архиве мирового судьи, производится на основании заявлений граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления. Рекомендуемая форма заявления об ознакомлении с делом/материалом (форма № 62).

Ознакомление с судебным делом, находящимся на архивном хранении, производится в помещении судебного участка. В ходе ознакомления с материалами судебного дела запрещается изъятие судебного дела или  документов, либо внесения в них каких-либо изменений.

Судебные дела (иные материалы), находящиеся на архивном хранении, выдаются для ознакомления на основании паспорта гражданина Российской Федерации или другого документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обвиняемые, подсудимые, осужденные, оправданные, их защитники и представители, потерпевшие, гражданский истец, его представитель в части материалов уголовного дела, относящихся к предъявленному им гражданскому иску, гражданский ответчик и его представитель в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска, стороны и иные лица, участвующие в гражданском деле, а также их представители, лица, участвующие в административном деле, делают письменную отметку о своем ознакомлении с судебным делом в справочном листе или на заявлении, послужившем основанием для допуска к ознакомлению с судебным делом. При отказе указанных лиц от подписи, запись об ознакомлении с делом производится уполномоченным работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей).

Уполномоченный работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет его состояние и наличие в нем всех документов. В случае если после возвращения судебного дела уполномоченный работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) выявил изъятие, повреждение материалов судебного дела, а также внесение в них исправлений и дописок, он незамедлительно об этом сообщает мировому судье.

Инструкция по организации

работы архива мирового судьи

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
пункты 16.4 – 16.6

 

 

Порядок выдачи из судебных дел, переданных в архив мирового судьи, копий судебных актов, оригиналов документов и их копий

Право на снятие копий документов с материалов судебного дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам по их письменным заявлениям и списьменной резолюцией мирового судьи:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям;

потерпевшим;

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску;

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска;

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям;

лицам, участвующим в административном деле.

В случае если лицо действует по доверенности, то к делу приобщается также ее копия.

Указанные копии материалов судебных дел не заверяются подписями и печатями.

Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве, лицам, участвующим в деле, производится по их письменным заявлениям. Выдача копий из судебного дела иным лицам и организациям производится по их письменным запросам или заявлениям. 

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов мирового судьи осуществляется уполномоченным работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей). С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями мирового судьи и уполномоченного работника аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) с приложением гербовой печати мирового судьи. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») ставится оттиск штампа «Копия верна» и гербовая печать мирового судьи.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо, получающее копию судебного акта непосредственно на судебном участке, делает соответствующую  расписку.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица затронуты этими судебными актами. Рекомендуемая форма заявления о выдаче копии судебного акта (форма № 63).

Повторная выдача копий судебных актов осуществляется по письменному мотивированному заявлению обвиняемых, подсудимых, осужденных, оправданных, их защитников и представителей, потерпевших, гражданского истца, его представителя в части материалов уголовного дела, относящихся к предъявленному им гражданскому иску, гражданского ответчика и его представителя в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска, сторон и иных лиц, участвующих в гражданском деле, а также их представителей, лиц, участвующих в административном деле. 

Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) на основании письменного заявления.

 

Инструкция по организации

работы архива мирового судьи

 Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
пункты 16.5, 16.7, 16.8

 

Инструкция по судебному делопроизводству
на судебном участке мирового судьи

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

пункт 15.5

Информация опубликована по состоянию на 22.06.2018